ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Για την διαχείριση της ηλεκτρονικής μας αλληλογραφίας, χρησιμοποιούμε ΜΟΝΟ την web εφαρμογή outlook.office.com (αποθηκεύστε την διεύθυνση αυτή στους σελιδοδείκτες σας).
Την εγκατάσταση των εφαρμογών τοπικά, στο σταθμό εργασίας, την αναλαμβάνει αποκλειστικά το Τμήμα Πληροφορικής. Μην το επιχειρήσετε μόνοι.
Με δική σας ευθύνη, μπορείτε να τα εγκαταστήσετε τοπικά μόνο σε δικής σας ιδιοκτησίας συσκευές (4 επιπλέον άδειες εγκατάστασης π.χ. για τον οικιακό Η/Υ, το κινητό σας ή το tablet σας) αφού πρώτα κάνετε απεγκατάσταση των παλαιότερων εκδόσεων του Office!
Χρησιμοποιούμε τον νέο κωδικό που δημιουργήσαμε όταν ενεργοποιήσαμε την άδεια Office365 και όχι τον κωδικό που είχαμε στο παλιό σύστημα. Εκτός και αν, ο νέος κωδικός είναι ίδιος με τον παλιό.
Προσθήκη κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου
Αν η Υπηρεσία μάς παραχώρησε πρόσβαση σε κοινόχρηστο (shared) υπηρεσιακό ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο, το προσθέτουμε στον ατομικό υπηρεσιακό λογαριασμό μας ως εξής:
1. Κάνουμε κλικ στις τρεις τελείες του ατομικού γραμματοκιβωτίου μας:
2. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο "Προσθήκη κοινόχρηστου φακέλου ή γραμματοκιβωτίου":
3. Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί κάνουμε αναζήτηση πληκτρολογώντας το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στο οποίο μας έχει παραχωρηθεί πρόσβαση από την Υπηρεσία. Το επιλέγουμε και πατάμε "Προσθήκη".
4. Στο κάτω μέρος του κύριου ατομικού γραμματοκιβωτίου μας, θα εμφανιστεί το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, το οποίο μπορούμε να το διαχειριστούμε όπως και το ατομικό:
Αποστολή μηνύματος από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο
1. Επιλέγουμε "Νέα Αλληλογραφία".
2. Εμφανίζεται ένα νέο μενού, από το οποίο επιλέγουμε την καρτέλα "Επιλογές"
3. Τσεκάρουμε το "Εμφάνιση από"
4. Εμφανίζεται το πεδίο "Από:" δίπλα στο κουμπί "Αποστολή".
Αν θέλουμε να εμφανίζεται μόνιμα το πεδίο "Από", τότε:
1. πηγαίνουμε στις "Ρυθμίσεις" (γρανάζι επάνω δεξιά):
2. επιλέγουμε "Αλληλογραφία"
3. επιλέγουμε "Σύνθεση και απάντηση"
4. τσεκάρουμε το "Να Εμφανίζεται πάντα το πεδίο "Από"' και πατάμε κάτω δεξιά "Αποθήκευση"
1. Την πρώτη φορά που θα στείλουμε νέο μήνυμα από την κοινόχρηστη διεύθυνση, επιλέγουμε "Νέα Αλληλογραφία" και στο "Από" αναζητάμε πληκτρολογώντας την κοινόχρηστη διεύθυνση (κάτω φωτ.):
2. Τις επόμενες φορές, το κοινόχρηστο Email θα εμφανίζεται αυτόματα και θα το επιλέγουμε εύκολα και δε θα χρειάζεται να κάνουμε αναζήτηση.
Απάντηση μηνύματος από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο
Όταν απαντάμε σε ένα μήνυμα που έχει σταλεί στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, στην απάντηση θα εμφανίζει ως αποστολέα την κοινόχρηστη διεύθυνση και όχι από την ατομική υπηρεσιακή μας διεύθυνση. Αν θέλουμε όμως, μπορούμε να επιλέξουμε να εμφανίζεται ότι απαντήσαμε από την ατομική μας διεύθυνση.
Άνοιγμα γραμματοκιβωτίων, ξεχωριστά, σε καρτέλες
Μπορούμε να έχουμε ξεχωριστά σε μία καρτέλα το ατομικό και σε άλλη καρτέλα το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.
Γράφουμε στον browser μας, δίπλα στη διεύθυνση https://outlook.office.com/mail/, κολλητά, το κοινόχρηστο Email (παράδειγμα το it @ cityofxanthi. gr) και πατάμε ENTER.
ΒΟΗΘΕΙΑ: Αποθηκεύουμε τις καρτέλες στην μπάρα σελιδοδεικτών ώστε να έχουμε γρήγορη πρόσβαση την επόμενη φορά.
Περισσότερες λεπτομέρειες στον επίσημο οδηγό της Microsoft
And then Add to Home Screen.
