Τον Ιούνιο του 2007 ο Δήμος Ξάνθης με την 412/2007 απόφαση του Δημοτικού του Συμβουλίου αποφάσισε την εφαρμογή του κοινού πλαισίου αξιολόγησης (ΚΠΑ) στις υπηρεσίες του και συγκεκριμένα στη Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών.Ο Οργανισμός προχώρησε στη λήψη της απόφασης αυτής θεωρώντας ότι το ΚΠΑ αποτελεί ένα απλό,οικονομικό και εύχρηστο μέσο για την αξιολόγηση των δημοσίων οργανισμών.και επίσης ότι παρέχει ένα πλαίσιο αρχών και διαδικασιών των οποίων η εφαρμογή συμβάλλει στη συνεχή διοικητική βελτίωση.
Ακολούθως ο Δήμος Ξάνθης υλοποιώντας την απόφαση του συλλογικού του οργάνου,ανέθεσε στο Κέντρο Τεχνολογικής ΄Ερευνας Αν. Μακεδονίας –Θράκης (ΚΤΕ-ΑΜΘ) το έργο «Συμβουλευτική υποστήριξη του Δήμου Ξάνθης για την εφαρμογή του Κοινού πλαισίου αξιολόγησης (ΚΠΑ) στην προαναφερόμενη διεύθυνση.